Mesures exceptionnelles – COVID-19

En raison des mesures de santé publique mises en place par le gouvernement du Québec depuis mars 2020, tous les examens sous surveillance sont présentement remplacés par des examens numériques accessibles sur la plateforme des examens via votre portail étudiant MaTÉLUQ. Sur la plateforme des examens, vous trouverez la période de disponibilité de votre examen, la durée de l'examen, ainsi que les consignes pour le réaliser. Vous recevrez un courriel 3 semaines avant la date de votre examen qui vous précisera si votre examen doit se faire en ligne.

Quand?

Suivant la date officielle de début de votre cours, vous passerez votre examen :

  • entre la 6e et la 11e semaine pour un examen de mi-parcours,
  • entre la 14e et la 21e semaine pour un examen final.

Où?

Examen numérique Examen sous surveillance

En ligne sur la plateforme examen.teluq.ca

Dans un établissement près de chez vous (maximum 50 km de votre domicile)

Comment?

Examen numérique Examen sous surveillance

3 semaines avant l'examen, vous recevez un avis vous invitant à consulter la période de disponibilité associée à votre mois de passation de l'examen sur la plateforme examen.teluq.ca.

Les consignes spécifiques à votre examen sont disponibles sur la plateforme le mardi précédant la période de disponibilité de votre examen. Ces consignes contiennent des informations pertinentes sur votre examen, dont sa durée.

Dans les 5 semaines avant la date de l'examen, vous recevrez un avis de convocation contenant tous les détails sur la séance d'examen à venir (le lieu, l'heure, le matériel permis, etc.).

Les séances d'examen durent généralement 3 heures, en présence d'un surveillant.

Modification de date d'examen sur le portail MaTÉLUQ

Examen numérique Examen sous surveillance

Disponible jusqu'au mardi 23 h 59 avant la période de disponibilité de votre examen

Examen mi-parcours :
1 seul changement possible à la séance suivante : sans frais

Examen final :
1er changement de date : sans frais
2e changement de date : 56 $
2 changements maximum

Disponible jusqu'à 10 jours ouvrables avant la séance d'examen sous surveillance

Examen mi-parcours :
1 seul changement possible à la séance suivante : sans frais

Examen final :
1er changement de date : sans frais
2e changement de date : 56 $
2 changements maximum

Comment savoir si j'ai un examen numérique ou un examen sous surveillance?

Examen numérique Examen sous surveillance

Dans la section « Activités d'apprentissage » de votre portail MaTÉLUQ, le mois ([mois année] ou [Janvier 202X]) sera indiqué vis-à-vis votre examen. Un lien « Examen numérique » sera également affiché menant à la plateforme examen.teluq.ca.

Dans la section « Activités d'apprentissage » de votre portail MaTÉLUQ, la date ([jour-mois-année] ou [01-01-202X]) sera indiquée vis-à-vis votre examen.

Foire aux questions

Comment puis-je modifier la date de mon examen sous surveillance?

Vous ne serez pas en mesure de vous présenter à la date de votre examen? Vous pouvez la devancer ou la reporter, mais 2 fois seulement.

  • 1er changement de date : sans frais
  • 2e changement de date : 56 $

Comment faire?
Dans votre portail MaTÉLUQ, sous les onglets « Tableau de bord » ou « En cours », dans la section « Activités en cours », cliquez sur le sigle ou le titre du cours souhaité.

Dans le bas du tableau du suivi des activités de votre cours, cliquez sur « Transactions en ligne », puis sur « Modifier la date de l'examen ».

Notez que cette transaction est finale, sans aucune possibilité de remboursement.

Afin de vous assurer que votre transaction a bien été effectuée, retournez dans la section des activités d'apprentissage de votre cours et vérifiez la nouvelle date d'examen.

Vous recevrez la confirmation de votre transaction à votre adresse courriel TÉLUQ. Un avis de convocation vous sera envoyé dans les 5 semaines avant votre séance d'examen.

Notez que le report de votre examen ne change en rien la date de fin de cours et de remise des travaux.

Quand puis-je changer la date de mon examen sous surveillance?

Report : plus de 10 jours ouvrables (2 semaines complètes) avant la date prévue.

Devancement : plus de 10 jours ouvrables (2 semaines complètes) avant la date souhaitée.

Examen de mi-parcours : Si vous demandez de reporter la date d'un examen de mi-parcours, la nouvelle date sera automatiquement la prochaine prévue au calendrier. Un seul report de cet examen est possible.

Pour en savoir plus, consultez « Examen sous surveillance » dans le Guide des études à distance.

Notez que le report de votre examen ne change en rien la date de fin de cours et de remise des travaux.

Je désire changer de municipalité pour passer mon examen. Que dois-je faire?

Vous déménagez ou savez que vous serez dans une autre municipalité au moment de votre prochain examen? Dites-le-nous au 1 800-665-4333 poste 5327 ou à diffusion@teluq.ca. Nous pourrons alors préparer votre séance d'examen dans un lieu près d'où vous serez.

Je ne sais pas où et quand se déroulera mon examen sous surveillance. Où se trouve cette information?

Pour savoir où et quand se déroulera la séance d'examen d'un cours, allez dans les onglets « Tableau de bord » ou « En cours », dans la section « Activités en cours », et cliquez sur le sigle ou le titre du cours souhaité.

Dans le tableau du suivi des activités de votre cours, la première colonne « Activités d'apprentissage » contient les évaluations prévues dans votre cours, dont votre séance d'examen sous surveillance. Cliquez sur l'icône du point d'exclamation pour voir le lieu et le moment de votre séance d'examen.

Vous pouvez également consulter votre avis de convocation dans la section « Documents reçus », que vous recevrez dans les 5 semaines avant la date prévue de l'examen.

Une situation exceptionnelle et imprévisible m'empêche de me présenter à mon examen. Que dois-je faire?

Écrivez à diffusion@teluq.ca en donnant ces renseignements :

  • Nom
  • Numéro d'étudiant à 8 chiffres
  • Sigle du cours
  • Date d'absence à l'examen
  • Motifs de votre absence
  • Nombre de travaux terminés

Joignez-y les pièces justificatives (billet médical, lettre de l'employeur, etc.).

Nous devons recevoir ce courriel au plus tard 10 jours ouvrables suivant la date de l'examen.

Dès qu'une décision sera rendue, nous vous contacterons.

Votre nouvelle date d'examen sera la suivante prévue au calendrier. Cette date est finale et ne peut pas être modifiée. Une absence à cette nouvelle convocation entraînera la note 0 à l'examen.

Où se trouve le calendrier des dates d'examen?

Ici : calendrier 2021-2022.

Les séances du mercredi sont à Montréal et à Québec seulement.

Les séances du samedi sont partout au Québec, à moins de 50 km de votre lieu d'études.